各学院、各部门：
根据教育部、财政部、省委外办、省教育厅等部门相关通知要求，现将我校2026年度举办国际会议预报工作有关事宜通知如下：
一、定义
在我国境内（不含港澳台地区）主办或承办的、与会者来自3个或以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议，均需报教育部审批。
二、会议类型
重大国际会议是指外宾人数超过100人或总人数超过400人的社科类国际会议，以及外宾人数超过300人或总人数超过800人的自然科学技术专业或学术性国际会议；有邀请国家领导人、外国政要或前政要、驻华使领馆官员与会的高级别国际会议。
一般性国际会议是指外宾人数少于100人或总人数少于400人的社科类国际会议，以及外宾人数少于300人或总人数少于800人的自然科学技术专业或学术性国际会议。
我校召开的国际会议通常属于一般性国际会议。
三、申报范围
1、拟在2026年度内召开的国际会议。
2、包含线上、线下以及线上线下结合国际会议。
四、申报方式
请各有关学院、部门高度重视，提前谋划，严格把关，根据学校年度工作重点和实际需要，将附件《国际会议年度计划表》于9月中旬将电子版发送至国际处邮箱wsb@qdbhu.edu.cn，同时提交纸质版。国际处报校领导批示后，按照相关要求、规定时间（按照惯例为10月中旬左右）将会议计划上报省教育厅。
根据上级主管部门要求，国际会议审批手续严格，须经省教育厅、省委外办、省委省政府逐级审批，办理周期一般为3个月，如属重大国际会议，审批程序更严、要求更高。请申报单位按照会议计划的举办日期，至少提前3个月经国际处向省教育厅提交会议请示。针对无计划或计划外的国际会议申报，上级主管部门一般不予受理。
特别提醒：
1.请各学院、各部门提前谋划，在向省厅预报年度国际会议计划工作时，准备好国际会议预报的相关文件和附件，做到随报随交。
2.国际学术会议中外宾人员主要指的是来自其他国家的非中国国籍的参会人员，这些人员通常包括但不限于学者、专家、研究人员等。
3.详细资料请至国际处（岱德楼201）领取。
联系人： 孙崇洋 李颖健
联系电话：0532-86728000 内线：8677
科研处、国际交流与合作处
2025年7月2日
